Datenschutzerklärung Partner-Portal

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Irish Pure GmbH wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Partner- und Influencer-Portals („Portal", erreichbar unter extern.irish-pure.ie) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie richtet sich an Personen, die als Partner/Influencer am Partnerprogramm teilnehmen und das Portal nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Irish Pure GmbH
Katharinenstr. 8
10711 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 30 22 01200 – 80
Fax: +49 30 20 84979 – 29
E-Mail: info@irish-pure.de

Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Registernummer: HRB 179404 B
Geschäftsführer: Daniel Neumann
USt-IdNr. gemäß § 27 a UStG: DE307665784

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Portalnutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten: Name, Handle/Anzeigename, Kontakt-E-Mail-Adresse, Kanalangaben (Plattform, Handle, Kanal-URL) sowie ggf. Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land) für den Versand von Produktproben/Sendungen.
• Zugangs- und Anmeldedaten: Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen per E-Mail versandten Anmeldelink („Magic Link"). Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse sowie technisch notwendige Sitzungs-/ Authentifizierungsinformationen (z. B. Cookies zur Aufrechterhaltung der angemeldeten Sitzung).
• Nutzungs- und Aktivitätsdaten: Zeitpunkt der Registrierung und Anmeldung, Programmstatus (z. B. eingeladen, registriert), von der Person selbst dokumentierte Veröffentlichungen (Beitrags-URL, Beitragstyp, zugeordneter Kanal, Veröffentlichungsdatum, optionale Notiz).
• Programm- und Abrechnungsdaten: zugeordnete Gutschein-/ Rabattcodes, der über diese Codes attribuierte Umsatz (aggregiert, ohne Endkundendaten), daraus berechnete Vergütung/Provision, Abrechnungsperioden, Auszahlungsstatus und etwaige Korrekturen.
• ERP-Kennung zur Sendungsanzeige: eine dem Partner zugeordnete Kundennummer aus dem Warenwirtschaftssystem, um dem Partner seine eigenen Sendungen anzuzeigen. Die Sendungsdaten werden hierbei live aus dem Warenwirtschaftssystem abgerufen und nicht dauerhaft im Portal gespeichert.
• Einwilligungs-/Vertragsnachweise: Zeitpunkt, Version und Art der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen (AGB).
• Technische Daten: beim Aufruf des Portals fallen server- und infrastrukturseitig technische Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource), die zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes verarbeitet werden.

Keine Zahlungskontodaten: Bankverbindungen/IBAN werden im Portal nicht gespeichert. Die Auszahlung der Vergütung erfolgt gegen Rechnung außerhalb des Portals.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Partnerprogramms (Kontoverwaltung, Code-Verwaltung, Dokumentation von Beiträgen, Umsatzattribution, Vergütungsberechnung und -abrechnung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
• Anmeldung/Authentifizierung über den Magic-Link und Aufrechterhaltung der Sitzung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die dafür technisch notwendigen Cookies erfordern keine Einwilligung.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten(insbesondere handels- und steuerrechtlich, z. B. § 257 HGB, § 147 AO): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Kommunikation mit dem Partner (z. B. Einladungen, programmbezogene Nachrichten): Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Betrieb, Sicherheit und Stabilität des Portals sowie Missbrauchsvermeidung (z. B. Protokolldaten): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst).
• Einwilligung, soweit im Einzelfall erforderlich (z. B. hinsichtlich der Nutzung von durch den Partner bereitgestellten Inhalten, sofern nicht bereits vertraglich geregelt): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Portals setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Dazu zählen insbesondere:

• Hosting/Betrieb der Web-Anwendung (Bereitstellung und Auslieferung des Portals).
• Datenbank und Authentifizierung (Speicherung der Portaldaten, Anmeldeverwaltung).
• E-Mail-Versand (Zustellung der Anmelde-/Einladungs-E-Mails).
• Warenwirtschaftssystem (Live-Abruf der Sendungsdaten des Partners).
• Shop-System (Verwaltung der Gutscheincodes und Umsatzzuordnung).
• Analyse-/Reporting-Infrastruktur (Aggregation der attribuierten Umsätze für die Vergütung).

Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (siehe Ziffer 6).

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine Einwilligung vorliegt (z. B. an Steuerberater, Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten).

6. Speicherort in der EU

Personenbezogene Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert (u. a. in Frankreich und Irland). Eine Speicherung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Daten des Partnerkontos werden grundsätzlich für die Dauer der Teilnahme am Partnerprogramm verarbeitet. Nach Beendigung werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Abrechnungs- und buchungsrelevante Unterlagen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig bis zu zehn Jahre).

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen (z. B. per E-Mail an info@irish-pure.de).

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Behörde am Sitz des Verantwortlichen:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

10. Passwortlose Anmeldung und Cookies

Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen einmaligen Anmeldelink. Zur Durchführung der Anmeldung und zur Aufrechterhaltung der angemeldeten Sitzung setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein. Diese sind für den Betrieb des Portals erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Im Portal werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu diesen Zwecken eingesetzt.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Der Zugriff auf Portaldaten ist rollenbasiert beschränkt; Partner können ausschließlich ihre eigenen Daten einsehen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils im Portal veröffentlichte Fassung.

Stand: 24. August 2026